🤖 Comandos da sua assistente ✨
🤖 Comandos da sua Assistente ✨
Muitas vezes você precisa consultar sua agenda, adicionar um agendamento ou até mesmo cancelar um horário, mas está com as mãos ocupadas — ou simplesmente na correria do dia a dia, não é mesmo?
Agora imagine poder pegar o WhatsApp, enviar um áudio rápido e ter uma funcionária virtual que responde com sua agenda, realiza cancelamentos ou adiciona novos agendamentos para você — tudo automaticamente.
Pois é, isso é possível com a assistente exclusiva Olá SecretarIA 🤖✨
Ela entende seus comandos e executa ações em segundos, tornando sua rotina mais leve e prática.
📅 Consultar sua Agenda
Quer saber como está sua agenda do dia ou da semana? É só perguntar!
Você pode dizer:
"Olá SecretarIA, como está minha agenda hoje?"
"Agendamentos"
"Agenda do dia"
"Meus agendamentos de hoje"
Exemplo de conversa:
👤 Você: Olá SecretarIA, como está minha agenda amanhã?
🤖 Assistente: Você possui 1 agendamento para Sábado, 20/12/2025 🗓️
🕐 10:30
Thalita (+55 31 1234-1234)
Sobrancelha com tintura + Buço - Agenda Clínica de estética
📆 Ver a Agenda da Semana
Quer uma visão mais ampla? Você pode consultar os agendamentos da semana inteira!
Você pode dizer:
"Semana"
"Agenda da semana"
"Próximos agendamentos"
👤 Você: Agenda da semana
🤖 Assistente: Aqui estão seus agendamentos para esta semana:
Segunda-feira, 23/12:
🕐 09:00 - Ana Paula - Corte de cabelo
🕑 14:00 - Mariana - ManicureTerça-feira, 24/12:
🕐 10:00 - Juliana - Design de sobrancelhaE assim por diante... 📋
➕ Adicionar um Agendamento
Precisa marcar um horário para um cliente? Peça para a assistente fazer isso por você!
Você pode dizer:
"Agende para amanhã às 14h uma limpeza de pele para a cliente Maria Julia"
"Marcar horário"
"Adicionar agendamento"
Exemplo de conversa:
👤 Você: Agende para amanhã às 14h uma limpeza de pele para a cliente Maria Julia
🤖 Assistente: Você confirma o agendamento para Sábado, 21/12/2025 às 14h00 de Maria Julia?
👤 Você: Sim
🤖 Assistente: Prontinho 😊!
O agendamento de Maria Julia está confirmado para Sábado, 21/12/2025 às 14h00.
Importante: Esta funcionalidade também funciona quando você está conversando diretamente com o cliente. Basta enviar o comando "agendar" na conversa do cliente e a assistente vai conduzi-lo pelo processo de agendamento.
❌ Cancelar um Agendamento
Precisou cancelar? Sem problemas! A assistente cuida disso para você.
Você pode dizer:
"Cancele o agendamento da Ana de quinta-feira"
"Cancelar horário"
"Cancelar"
Exemplo de conversa:
👤 Você: Cancele o agendamento da Ana de quinta-feira
🤖 Assistente: Agendamento de Ana para quinta-feira cancelado com sucesso ✅
Dica: Você também pode usar o comando "cancelar" diretamente na conversa do cliente para iniciar o processo de cancelamento com ele.
🎛️ Controlar a Assistente nas Conversas com Clientes
Às vezes você quer que a assistente atenda o cliente automaticamente. Outras vezes, você prefere assumir o atendimento. Tudo isso é possível!
▶️ Ativar a Assistente
Quando você quer que a assistente comece a responder automaticamente ao cliente:
Você pode dizer (na conversa do cliente):
"Ativar"
">>"
👤 Você (na conversa da cliente Maria): Ativar
🤖 Sistema: ✅ Assistente ativada para este cliente. Ela responderá automaticamente às próximas mensagens.
⏸️ Desativar a Assistente
Quer assumir o atendimento manualmente?
Você pode dizer (na conversa do cliente):
"Desativar"
👤 Você (na conversa do cliente João): Desativar
🤖 Sistema: ⏸️ Assistente desativada. Você está no controle do atendimento agora.
▶️ Continuar Atendimento
Já conversou com o cliente e quer que a assistente volte a atender?
Você pode dizer (na conversa do cliente):
"Continuar"
"Voltar a atender"
"Responder"
👤 Você (na conversa da cliente Ana): Continuar
🤖 Sistema: ▶️ A assistente voltará a responder automaticamente este cliente.
🚪 Finalizar Atendimento
Terminou de atender? Finalize o atendimento:
Você pode dizer:
"Sair"
"Finalizar"
"Encerrar"
👤 Você: Finalizar
🤖 Assistente: Atendimento finalizado com sucesso! 👋
💡 Dicas Práticas para o Dia a Dia
⏰ Comece o Dia com sua Agenda
Todos os dias ao abrir o salão ou clínica, envie um "agenda do dia" para saber exatamente quem está marcado.
📱 Use Áudios no WhatsApp
Você não precisa digitar! Envie áudios normalmente que a assistente entende perfeitamente. Fale de forma natural:
"Oi, como está minha agenda amanhã?"
"Cancela o horário da Ana de sexta"
"Agenda pra cliente Maria no sábado às três da tarde"
🗓️ Planeje sua Semana
Toda segunda-feira, consulte a "agenda da semana" para se planejar melhor e organizar seus materiais e equipe.
🎯 Deixe a Assistente Trabalhar
Sempre que possível, deixe a assistente ativada nas conversas dos clientes. Ela vai agendar, confirmar presença e responder dúvidas frequentes automaticamente, liberando seu tempo para o que realmente importa: atender bem!
📊 Acompanhe os Relatórios
Semanalmente, peça um relatório para entender como sua assistente está performando e como ela tem ajudado seu negócio.
❓ Precisa de Ajuda?
A qualquer momento, você pode enviar a palavra "ajuda" para a assistente e ela vai listar todos os comandos disponíveis para você.
👤 Você: Ajuda
🤖 Assistente: Aqui estão os comandos que você pode usar:
📅 Agenda do dia
📆 Agenda da semana
➕ Agendar
❌ Cancelar
📊 Relatório
▶️ Ativar / Desativar
💬 Continuar atendimento
🚪 FinalizarDigite qualquer comando ou fale naturalmente comigo! 😊
🎉 Aproveite sua Assistente!
Agora que você já conhece todos os comandos, é hora de colocar em prática e aproveitar tudo que a Olá SecretarIA pode fazer por você e seu negócio!
Lembre-se: você pode falar de forma natural, enviar áudios e a assistente vai entender. Não precisa decorar comandos específicos — ela foi feita para facilitar sua vida!
Bom trabalho e ótimas vendas! 🚀✨