🤖 Comandos da sua Assistente ✨

Muitas vezes você precisa consultar sua agenda, adicionar um agendamento ou até mesmo cancelar um horário, mas está com as mãos ocupadas — ou simplesmente na correria do dia a dia, não é mesmo?

Agora imagine poder pegar o WhatsApp, enviar um áudio rápido e ter uma funcionária virtual que responde com sua agenda, realiza cancelamentos ou adiciona novos agendamentos para você — tudo automaticamente.

Pois é, isso é possível com a assistente exclusiva Olá SecretarIA 🤖✨

Ela entende seus comandos e executa ações em segundos, tornando sua rotina mais leve e prática.

📅 Consultar sua Agenda

Quer saber como está sua agenda do dia ou da semana? É só perguntar!

Você pode dizer:

• "Olá SecretarIA, como está minha agenda hoje?"

• "Agendamentos"

• "Agenda do dia"

• "Meus agendamentos de hoje"

Exemplo de conversa:

👤 Você: Olá SecretarIA, como está minha agenda amanhã?

🤖 Assistente: Você possui 1 agendamento para Sábado, 20/12/2025 🗓️

🕐 10:30
Thalita (+55 31 1234-1234)
Sobrancelha com tintura + Buço - Agenda Clínica de estética

📆 Ver a Agenda da Semana

Quer uma visão mais ampla? Você pode consultar os agendamentos da semana inteira!

Você pode dizer:

• "Semana"

• "Agenda da semana"

• "Próximos agendamentos"

👤 Você: Agenda da semana

🤖 Assistente: Aqui estão seus agendamentos para esta semana:

Segunda-feira, 23/12:
🕐 09:00 - Ana Paula - Corte de cabelo
🕑 14:00 - Mariana - Manicure

Terça-feira, 24/12:
🕐 10:00 - Juliana - Design de sobrancelha

E assim por diante... 📋

➕ Adicionar um Agendamento

Precisa marcar um horário para um cliente? Peça para a assistente fazer isso por você!

Você pode dizer:

• "Agende para amanhã às 14h uma limpeza de pele para a cliente Maria Julia"

• "Marcar horário"

• "Adicionar agendamento"

Exemplo de conversa:

👤 Você: Agende para amanhã às 14h uma limpeza de pele para a cliente Maria Julia

🤖 Assistente: Você confirma o agendamento para Sábado, 21/12/2025 às 14h00 de Maria Julia?

👤 Você: Sim

🤖 Assistente: Prontinho 😊!
O agendamento de Maria Julia está confirmado para Sábado, 21/12/2025 às 14h00.

Importante: Esta funcionalidade também funciona quando você está conversando diretamente com o cliente. Basta enviar o comando "agendar" na conversa do cliente e a assistente vai conduzi-lo pelo processo de agendamento.

❌ Cancelar um Agendamento

Precisou cancelar? Sem problemas! A assistente cuida disso para você.

Você pode dizer:

• "Cancele o agendamento da Ana de quinta-feira"

• "Cancelar horário"

• "Cancelar"

Exemplo de conversa:

👤 Você: Cancele o agendamento da Ana de quinta-feira

🤖 Assistente: Agendamento de Ana para quinta-feira cancelado com sucesso ✅

Dica: Você também pode usar o comando "cancelar" diretamente na conversa do cliente para iniciar o processo de cancelamento com ele.

🎛️ Controlar a Assistente nas Conversas com Clientes

Às vezes você quer que a assistente atenda o cliente automaticamente. Outras vezes, você prefere assumir o atendimento. Tudo isso é possível!

▶️ Ativar a Assistente

Quando você quer que a assistente comece a responder automaticamente ao cliente:

Você pode dizer (na conversa do cliente):

• "Ativar"

• ">>"

👤 Você (na conversa da cliente Maria): Ativar

🤖 Sistema: ✅ Assistente ativada para este cliente. Ela responderá automaticamente às próximas mensagens.

⏸️ Desativar a Assistente

Quer assumir o atendimento manualmente?

Você pode dizer (na conversa do cliente):

• "Desativar"

👤 Você (na conversa do cliente João): Desativar

🤖 Sistema: ⏸️ Assistente desativada. Você está no controle do atendimento agora.

▶️ Continuar Atendimento

Já conversou com o cliente e quer que a assistente volte a atender?

Você pode dizer (na conversa do cliente):

• "Continuar"

• "Voltar a atender"

• "Responder"

👤 Você (na conversa da cliente Ana): Continuar

🤖 Sistema: ▶️ A assistente voltará a responder automaticamente este cliente.

🚪 Finalizar Atendimento

Terminou de atender? Finalize o atendimento:

Você pode dizer:

• "Sair"

• "Finalizar"

• "Encerrar"

👤 Você: Finalizar

🤖 Assistente: Atendimento finalizado com sucesso! 👋

💡 Dicas Práticas para o Dia a Dia

⏰ Comece o Dia com sua Agenda

Todos os dias ao abrir o salão ou clínica, envie um "agenda do dia" para saber exatamente quem está marcado.

📱 Use Áudios no WhatsApp

Você não precisa digitar! Envie áudios normalmente que a assistente entende perfeitamente. Fale de forma natural:

• "Oi, como está minha agenda amanhã?"

• "Cancela o horário da Ana de sexta"

• "Agenda pra cliente Maria no sábado às três da tarde"

🗓️ Planeje sua Semana

Toda segunda-feira, consulte a "agenda da semana" para se planejar melhor e organizar seus materiais e equipe.

🎯 Deixe a Assistente Trabalhar

Sempre que possível, deixe a assistente ativada nas conversas dos clientes. Ela vai agendar, confirmar presença e responder dúvidas frequentes automaticamente, liberando seu tempo para o que realmente importa: atender bem!

📊 Acompanhe os Relatórios

Semanalmente, peça um relatório para entender como sua assistente está performando e como ela tem ajudado seu negócio.

❓ Precisa de Ajuda?

A qualquer momento, você pode enviar a palavra "ajuda" para a assistente e ela vai listar todos os comandos disponíveis para você.

👤 Você: Ajuda

🤖 Assistente: Aqui estão os comandos que você pode usar:

📅 Agenda do dia
📆 Agenda da semana
➕ Agendar
❌ Cancelar
📊 Relatório
▶️ Ativar / Desativar
💬 Continuar atendimento
🚪 Finalizar

Digite qualquer comando ou fale naturalmente comigo! 😊

🎉 Aproveite sua Assistente!

Agora que você já conhece todos os comandos, é hora de colocar em prática e aproveitar tudo que a Olá SecretarIA pode fazer por você e seu negócio!

Lembre-se: você pode falar de forma natural, enviar áudios e a assistente vai entender. Não precisa decorar comandos específicos — ela foi feita para facilitar sua vida!

Bom trabalho e ótimas vendas! 🚀✨