Funcionalidade

Portal do Cliente

Seu cliente consulta, agenda e remarca sozinho, sem ligar

Sua empresa ganha uma página própria onde o cliente vê os serviços, agenda um horário, consulta os próximos atendimentos e acessa o histórico — sem instalar aplicativo e sem ocupar a sua recepção.

Por que usar Portal do Cliente?

Conheça os benefícios que essa funcionalidade traz para o seu negócio.

Página pronta da sua empresa

Um endereço próprio para colocar na bio do Instagram, no Google e nos seus anúncios.

Agendamento self-service

O cliente escolhe serviço, profissional e horário disponível sem falar com ninguém.

Meus horários

Ele consulta o que já marcou, remarca ou cancela sozinho, dentro das regras que você definir.

Formulários e fichas

Anamnese e termos preenchidos antes da consulta, com a resposta já anexada à ficha do cliente.

A recepção para de atender ligação para dizer que horas é a consulta

Boa parte do telefone que toca numa clínica é cliente perguntando algo que ele mesmo poderia consultar: que horas é meu horário, dá para trocar de dia, quanto ficou. Com o portal, ele resolve sozinho a qualquer hora, e a recepção volta a cuidar de quem está na sua frente.

Mockup Ola Secretaria

Um endereço para chamar de seu

A página concentra seus serviços, horários e o botão de agendar. Serve de destino para o link da bio, para o anúncio e para quem procura sua clínica no Google — e converte visitante em horário marcado sem passar por conversa.

Mockup Ola Secretaria

Ficha preenchida antes de o cliente chegar

Envie o formulário de anamnese ou o termo de consentimento pelo próprio portal e receba tudo preenchido antes do atendimento. O profissional começa a consulta com a informação em mãos, em vez de gastar os primeiros minutos com prancheta e caneta.

Mockup Ola Secretaria

Pronto para colocar Portal do Cliente para trabalhar?

Comece hoje e veja a diferença que a inteligência artificial faz no seu atendimento e no seu faturamento.

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Perguntas frequentes

Tire suas dúvidas mais comuns sobre o Ola SecretárIA e como ele pode ajudar seu negócio a crescer.

O que é a Ola SecretarIA?
A Ola SecretarIA é uma assistente virtual especializada em auxiliar profissionais da área da beleza e saúde com o agendamento de clientes utilizando inteligência artificial diretamente no seu Whatsapp.
A Ola SecretarIA realmente substitui uma secretária?
Sim. A Ola SecretarIA tem empatia e naturalidade nas conversas, respondendo de forma inteligente. Ela agenda, confirma horários, envia lembretes e entende contextos com facilidade. É como ter uma secretária experiente — só que disponível 24h por dia, 7 dias por semana, sem atrasos, férias ou custos trabalhistas.
É difícil configurar?
Nada disso, em poucos minutos você consegue configurar, conectar o WhatsApp — e pronto. Se necessário nossa equipe te acompanha passo a passo (inclusive com vídeos explicativos dentro da plataforma com passo a passo descomplicado).
Qual o custo mensal?
Os planos começam a partir de R$277 por mês, e já incluem suporte e atualizações. Se você fechar um único cliente novo por mês, a Ola SecretarIA já se paga sozinha.
A IA entende mesmo o que o cliente escreve?
Sim. (inclusive mensagens de áudio) A Ola SecretarIA usa inteligência artificial contextual, que interpreta a mensagem do cliente — mesmo com erros, emojis ou gírias — e responde de forma natural e personalizada, como uma pessoa de verdade.
Ela faz agendamentos automáticos?
Sim! nossa IA conta com agenda no painel, mostra os horários disponíveis e confirma com o cliente no próprio WhatsApp. Nada de perder tempo conferindo manualmente.
É seguro usar meu WhatsApp com a IA?
Totalmente. Nossa plataforma não envia spams, mensagens em massa ou indesejadas. Seguimos todas as políticas do WhatsApp para garantir que sua conta permaneça segura e em conformidade.
Posso ver relatórios e resultados?
Sim. O painel mostra atendimentos, conversões, satisfação dos clientes e desempenho financeiro, tudo em tempo real. Assim você enxerga o crescimento do seu negócio com clareza.
E se eu não gostar?
Você tem 7 dias para solicitar o cancelamento sem burocracia.
E se eu tiver dúvida ou precisar de ajuda?
Nosso suporte é humano e rápido. Você pode chamar direto no WhatsApp que respondemos em minutos — exatamente como a sua Ola SecretarIA faz pelos seus clientes.

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