Como adicionar períodos bloqueados na agenda

Vai tirar férias, participar de um evento ou simplesmente precisa de um horário livre para você?

Na Ola SecretarIA, você pode bloquear horários específicos na agenda para que a assistente não permita agendamentos naquele período.

Ao adicionar um período bloqueado, você pode:

• Escolher o dia e horário exato

• Bloquear apenas alguns minutos ou o dia inteiro

• Evitar agendamentos indesejados em folgas, reuniões ou intervalos pessoais

Você pode realizar o bloqueio de sua agenda de duas maneiras:

1- Diretamente do seu whatsapp, ao enviar uma mensagem para o telefone da sua assistente a partir do próprio telefone ou de seu telefone cadastrado no seu usuário administrador da empresa.

2- Na plataforma.

Opção 1 - Diretamente do seu whatsapp:

Envie uma mensagem para sua assistente como: “Ola SecretarIA, preciso bloquear minha agenda de hoje 14:00 até amanhã 07:00 da manhã”.

Prontinho, sua assistente responderá confirmando a adição do período bloqueado na sua agenda.

Opção 2 - Através da plataforma:

Passo a passo:

1- Acesse a página https://olasecretaria.com/app/empresas.

2- No menu lateral, clique em "Horários de funcionamento.”

3- Clique em "Períodos bloqueados.”

4- Clique em "Adicionar período bloqueado.”

5- Clique em "Início" e adicione a data e horário do começo do bloqueio.

6- Clique em "Até" e defina quando esse período deve terminar.

7- Clique em "Salvar.”

Prontinho, você bloqueou sua agenda em dias e horários específicos!

👉 No vídeo abaixo, mostramos como adicionar esses bloqueios de forma simples.

Assim, sua agenda fica organizada e sob o seu controle. (Ative o som do vídeo)