Vai tirar férias, participar de um evento ou simplesmente precisa de um horário livre para você?
Na Ola SecretarIA, você pode bloquear horários específicos na agenda para que a assistente não permita agendamentos naquele período.
Ao adicionar um período bloqueado, você pode:
Escolher o dia e horário exato
Bloquear apenas alguns minutos ou o dia inteiro
Evitar agendamentos indesejados em folgas, reuniões ou intervalos pessoais
Você pode realizar o bloqueio de sua agenda de duas maneiras:
1- Diretamente do seu whatsapp, ao enviar uma mensagem para o telefone da sua assistente a partir do próprio telefone ou de seu telefone cadastrado no seu usuário administrador da empresa.
2- Na plataforma.
Opção 1 - Diretamente do seu whatsapp:
Envie uma mensagem para sua assistente como: “Ola SecretarIA, preciso bloquear minha agenda de hoje 14:00 até amanhã 07:00 da manhã”.
Prontinho, sua assistente responderá confirmando a adição do período bloqueado na sua agenda.
Opção 2 - Através da plataforma:
Passo a passo:
1- Acesse a página https://olasecretaria.com/app/empresas.
2- No menu lateral, clique em "Horários de funcionamento.”
3- Clique em "Períodos bloqueados.”
4- Clique em "Adicionar período bloqueado.”
5- Clique em "Início" e adicione a data e horário do começo do bloqueio.
6- Clique em "Até" e defina quando esse período deve terminar.
7- Clique em "Salvar.”
Prontinho, você bloqueou sua agenda em dias e horários específicos!
👉 No vídeo abaixo, mostramos como adicionar esses bloqueios de forma simples.
Assim, sua agenda fica organizada e sob o seu controle. (Ative o som do vídeo)